自从四年前全球公开发布Office 365 以来,Microsoft一直忠实于为其云生产力平台 – SharePoint Online添加持续改进和创新。与此同时,新增功能的设计使用户无论是台式机,笔记本电脑,平板电脑还是智能手机,都可以使用它们。本文介绍了Microsoft在SharePoint Online中管理和使用文档和文档库时所采用的一些最新创新,作为其在云中的生产力平台持续改进和创新战略的一部分。

有关SharePoint Online中管理和使用文档库的新闻

自几周前,当用户访问其SharePoint Online网站时,通常“可能”会发现该网站的文档库有一系列的操作,可以在不需要通过库磁带的情况下实现常规任务。并且非常专注于可以通过设备型平板电脑或智能手机轻松执行这些操作的任务。

可用选项取决于您是直接访问库还是通过Web部件中的视图间接访问:

对于通过相应Web部件访问库的内容的情况,新的可用选项为:“加载”,“修改”和“共享”。

在直接访问文档库的情况下,添加以下操作:“同步”和“管理”。

如果我们详细分析这些选项以及何时可以使用这些选项,则与磁带库一样,我们会发现两种类型的操作:

  • 库操作,其中包括“加载”和“同步”操作。“加载”操作允许您通过传统的SharePoint文档上传对话框将新文档上传到文档库。“同步”操作允许您使用OneDrive for Business客户端在本地同步存储在库中的文档。
  • 文档或文件夹操作,其中包括“修改”,“管理”和“共享”操作。“修改”操作允许您使用相应的客户端程序编辑选定的文档(例如,对于Word文档,将打开Microsoft Office Word进行编辑)。“管理”选项显示所选文档的所有经典列表/库项目菜单选项。

最后,“共享”选项将打开对话框,允许您与网站的其他用户或外部用户共享选定的文档,以便生成相应的电子邮件邀请(如果在共享文档时此选项留有标记) 。

访问SharePoint Online文档有哪些新增功能?

除了关于文档库的管理和使用的新闻外,Microsoft还提供了其他功能,这些功能可以改善访问存储在SharePoint Online网站库中的文档的体验:

当用户预览存储在文档库中的文档时,除了无需打开文档并能够执行常用管理和使用操作而能够查看文档外,您还可以通过移动设备访问该文档有一个QR码扫描应用程序。

如您所见,连同SharePoint Online中文档的URL一样,还有一个代表移动设备的图标。如果您点击该图标,则包含文档QR代码的页面以及从浏览器访问它的网址如下所示。

可以从移动设备上读取该类型代码的应用程序扫描QR码。例如,在我的情况下,我有一个针对iPad Mini的特定应用程序。一旦代码被扫描,我们就可以从移动设备的浏览器访问文档

4396841
This PuR Fast-Fill Refrigerator Water Filter is used in Whirlpool Fast-Fill side-by-side refrigerators with filter access in the base grille. Simply press the release button to remove and replace the Refrigerator Water Filter. While retaining beneficial fluoride, this NSF Certified Refrigerator Water Filter reduces chlorine taste and odor, particulates (class I), lead, and mercury. Replacing this Refrigerator Water Filter every 6 months ensures clean, safe drinking water.EveryDrop Filter 1 reduces 24 contaminants, including pharmaceuticals, waterborne parasites, lead, pesticides, asbestos and industrial chemicals (NSF certified). Used in side-by-side, top freezer and bottom freezer refrigerators. In the side-by-side refrigerator, the filter compartment is in the top right corner, or in the bottom left grille. In the bottom freezer refrigerator, it’s in the bottom left grille. For the top freezer units, it is in the middle of the refrigerator. Replace filter every 6 months or 200 gallons to maximize contaminant reduction. 4396841 .This PuR Fast-Fill Refrigerator Water Filter is used in Whirlpool Fast-Fill side-by-side refrigerators with filter access in the base grille. Simply press the release button to remove and replace the Refrigerator Water Filter. While retaining beneficial fluoride, this NSF Certified Refrigerator Water Filter reduces chlorine taste and odor, particulates (class I), lead, and mercury. 4396841 Replacing this Refrigerator Water Filter every 6 months ensures clean, safe drinking water.